Bismillah,
melalui himbauan Bapak Presiden RI, menyikapi outbreak Covid-19, bagi Rakyat Indonesia, para Pegawai Negeri, Pegawai Swasta, Pelajar maupun Mahasiswa, saatnya dituntut untuk bekerja dari rumah, untuk mendukung hal tersebut pemanfaatan teknologi adalah keniscayaan, selain menggunakan whatsapp, email, telepon seluler dll, ada banyak aplikasi yang bisa kita manfaatkan,
berikut beberapa aplikasi penting yang sebaiknya anda pelajari dan install yang bisa dimanfaatkan untuk bekerja dari rumah:
Sign Now
saat melakukan social distancing, ketika kerja dari rumah, kadang kita dituntut untuk menandatangani berkas penting, bagaimana jika berkas itu ada di kantor atau tempat lain?,
sign now adalah aplikasi tanda tangan Elektronik di smartphone, dengan aplikasi ini kita bisa menandatangani sebuah berkas dari jarak jauh atau mengirimkan berkas dalam format PDF kepada rekan kerja untuk ditandatangani, syaratnya kedua pihak harus sama-sama menginstall aplikasi ini,
dengan sign now anda bisa menandatangani sebuah berkas yang dikirim memanfaatkan stylus ataupun jari anda, berkas yang telah ditandatangani bisa didownload maupun dicetak.
aplikasi ini gratis untuk 3 dokumen, selebihnya anda bisa upgrade ke versi berbayar,
soal keabsahan tanda tangan ataupun keamanannya jangan khawatir sebab Sign Now telah banyak digunakan oleh perusahaan-perusahaan besar di dunia untuk mengurus dokumen-dokumen kontrak mereka, perusahaan besar yang telah menggunakan bisa anda lihat pada laman: https://www.signnow.com/customers
Trello
di kondisi outbreak covid-19 saat ini rasanya aplikasi yang satu ini perlu anda pelajari,
trello adalah aplikasi manajemen yang sangat bermanfaat, yang telah banyak digunakan orang-orang di seluruh dunia untuk memanage, mengontrol, mengkoordinasikan, atau mengkolaborasi pekerjaan-pekerjaan di kantor secara tim dari jarak jauh.
dengan trello masing-masing staf dapat mengkordinasikan pekerjaan mereka dengan staf lain, pimpinan juga dapat dengan mudah mengontrol dan membagi tugas setiap anggota tim secara online
ditambah lagi aplikasi ini selain tersedia dalam versi web juga tersedia dalam versi mobile android dan ios,
satu lagi, jangan khawatir aplikasi ini secara umum bisa dimanfaatkan gratis
Google Meet dan Zoom
di saat social distancing belakangan ini, untuk keperluan meeting online ataupun belajar-mengajar online yang memanfaatkan video conference untuk tatap muka, 2 aplikasi ini sebaiknya ada dalam list pilihan anda.
google hangout atau google meet untuk versi bisnis dari hangout adalah aplikasi meeting online yang sangat mudah digunakan, dengan tampilan sederhana yang mudah dipelajari dan pemanfaatan bandwidth internet yang stabil membuat google meet sangat memungkinkan digunakan untuk meeting dari jarak jauh maupun membantu dalam proses belajar mengajar secara online walaupun akses internet anda tidak terlalu kencang,
aplikasi ini tersedia untuk versi web dan mobile android atau IoS, untuk versi web anda hanya perlu mengakses http://meet.google.com
untuk proses belajar mengajar, bagi dosen, guru, pimpinan rapat atau presenter bisa menampilkan slide power poin, atau layar komputernya dll. kepada murid atau mahasiswa, syaratnya orang yang akan menampilkan slide harus menggunakan versi web di laptop atau pc,
adapun untuk murid, mahasiswa ataupun peserta rapat lain boleh memanfaatkan versi mobilenya yang bisa diunduh gratis di Google Play maupun di AppStore.
mirip dengan Google Meet, aplikasi Zoom Cloud Meeting adalah aplikasi video conference yang cukup banyak digunakan, dengan pemanfaatan bandwidth yang stabil, untuk versi gratis zoom membatasi durasi pertemuan 40 menit dengan 100 pengguna dalam satu pertemuan online
G Drive Desktop dan Docs
bagi anda yang belum tau, google drive sebenarnya punya versi desktop yang bisa anda install di laptop atau PC dan smartphone, dengan Google drive desktop anda bisa mengakses google drive secara offline, anda juga bisa melakukan backup data-data di desktop secara offline, anda bisa mendownload pada https://www.google.com/drive/download/ ,
fungsi google drive desktop akan melakukan sinkronisasi atau penyamaan kondisi data pada akun drive anda versi web,
nah siapa yang tidak kenal dengan aplikasi google drive?,
Google Drive adalah aplikasi penyimpanan Cloud milik google, anda bisa menyimpan, mengirimkan dan mengolah data-data anda dengan bantuan google drive yang bisa anda akses mengunakan akun gmail.
di dalam google drive anda juga bisa memanfaatkan google Docs, dengan google Docs kita bisa bekerja secara tim, dengannya anda bisa bekerja bersama-sama dengan rekan kerja dari rumah secara kolaboratif untuk mengelola Dokumen dalam format Word, Spreadsheet (format Excel dll), Presentasi, hingga membuat formulir online dan lain-lain
*aplikasi di atas adalah aplikasi pilihan penulis yang dianggap paling mudah, powerfull dan paling mu’tabar, jika ada tambahan, teman-teman boleh menambahkan di kolom komentar..
================
Semoga Allah Subhanahu wata’ala memberi Taufiq kepada kita semua, memberikan kepada kita Afiat, dan mengampuni dosa-dosa kita semua,
dan penulis mengajak pembaca sekalian untuk mendoakan saudara-saudara kita para pekerja medis yang merawat orang yang sakit, driver online, para pengantar makanan yang harus bekerja di luar rumah memenuhi kebutuhan kita dan seluruh pekerja kaum muslimin secara umum yang tetap menjalankan roda pemerintahan dan ekonomi bangsa.
(Penulis: Reza Maulana, Dosen Sistem Informasi UIN Alauddin, Pengasuh Program Kabar Tekno Radio An Nashihah 88,2 FM)
untuk kajian online baik dalam maupun luar negeri seperti Saudi Arabia dll, bisa juga memanfaatkan Mixlr
Bagus sekali kak reza